إجمالي عناصر سلة التسوق(0)

عربة التسوق

  • 3 Park Lane Blvd. Dearborn, MI 48126 USA
0
0 مراجعات
دورة خاصة

أساسيات Outlook 2016

يزود تدريب أساسيات Outlook 2016 المستخدمين بالمهارات اللازمة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال والمهام بكفاءة. يتعلم المشاركون ... اعرض المزيد
  • الوصف
  • إشعار
  • المراجعات

نبذة عن هذه الدورة

يزود تدريب أساسيات Outlook 2016 المستخدمين بالمهارات اللازمة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال والمهام بكفاءة. يتعلم المشاركون كيفية تنظيم صندوق الوارد، وجدولة المواعيد، وتعيين التذكيرات، مما يعزز الإنتاجية والتواصل. يتيح إتقان ميزات مثل البحث والتصنيف إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل أفضل. يُعزِّز هذا التدريب سير العمل بشكل مبسّط، مما يساعد الأفراد على الحفاظ على التنظيم والتركيز في البيئات الشخصية والمهنية على حد سواء.

أهداف التعلم

يزود تدريب أساسيات Outlook 2016 المستخدمين بالمهارات اللازمة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال والمهام بكفاءة. يتعلم المشاركون كيفية تنظيم صندوق الوارد، وجدولة المواعيد، وتعيين التذكيرات، مما يعزز الإنتاجية والتواصل. يتيح إتقان ميزات مثل البحث والتصنيف إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل أفضل. يُعزِّز هذا التدريب سير العمل بشكل مبسّط، مما يساعد الأفراد على الحفاظ على التنظيم والتركيز في البيئات الشخصية والمهنية على حد سواء.

المناهج الدراسية

4h

التواصل مع البريد الإلكتروني 

يتضمن التواصل باستخدام البريد الإلكتروني في Outlook 2016 إنشاء رسائل واضحة، واستخدام التنسيق المناسب، وإدارة المرفقات بفعالية. يمكن للمستخدمين تنظيم المحادثات، وإعداد الردود التلقائية، واستخدام أدوات مثل التقويمات وقوائم جهات الاتصال لتعزيز التواصل والتعاون المهني.  

إدارة الرسائل 

تتضمن إدارة الرسائل في Outlook 2016 تنظيم رسائل البريد الإلكتروني باستخدام المجلدات والفئات والعلامات. يمكن للمستخدمين فرز الرسائل وتصفيتها والبحث عنها بكفاءة، وتعيين قواعد للتنظيم التلقائي، وأرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة للحفاظ على صندوق بريد وارد خالٍ من الفوضى.

إدارة الجداول والمهام والملاحظات 

تتضمن إدارة الجداول الزمنية والمهام والملاحظات في Outlook 2016 استخدام التقويم لجدولة المواعيد، وإنشاء قوائم مهام للمواعيد النهائية، واستخدام ميزة الملاحظات للتذكير السريع. يعمل هذا التكامل على تعزيز الإنتاجية والتنظيم، مما يضمن بقاء المستخدمين على المسار الصحيح فيما يتعلق بالتزاماتهم وأولوياتهم.

إدارة جهات الاتصال والمجموعات 

تتضمن إدارة جهات الاتصال والمجموعات في Outlook 2016 إنشاء وتنظيم وتحديث معلومات جهات الاتصال الفردية وتجميع جهات الاتصال ذات الصلة من أجل التواصل الفعال. يمكن للمستخدمين تصنيف جهات الاتصال ومشاركة رسائل البريد الإلكتروني الجماعية وتبسيط جهود التواصل، مما يعزز التعاون وإدارة الاتصالات.

إدارة بيئة التوقعات للإنتاجية 

تتضمن إدارة بيئة Outlook للإنتاجية تخصيص الإعدادات، مثل إنشاء قواعد لتنظيم البريد الإلكتروني، واستخدام الخطوات السريعة للمهام المتكررة، وتعيين التذكيرات، وتحسين التخطيط من أجل التنقل الفعال. يعمل تخصيص مساحة العمل على تعزيز التركيز، وتبسيط سير العمل، وتحسين الكفاءة العامة في إدارة الاتصالات والجداول الزمنية.
الطبقة 1